Para realizar a avaliação de desempenho, é necessária uma série de ferramentas que mostrem o potencial dos colaboradores da empresa. A matriz de talentos de 9 caixas é uma das ferramentas mais utilizadas, pois graças a ela é possível conhecer o nível de desenvolvimento dos funcionários, sua eficácia e desempenho e o nível de crescimento futuro.
O que é?
Essa ferramenta é utilizada para avaliar o desenvolvimento de talentos da força de trabalho de uma empresa. Consiste em uma matriz dividida em três por três blocos. São nove células onde os colaboradores são alocados de acordo com seu nível de desenvolvimento nos eixos de atuação ou desempenho e potencial. Cada um dos eixos é dividido em três categorias diferentes; baixo, médio e alto.
Depois de aplicado, você pode ver os funcionários que podem ser importantes para a empresa. Costumam se caracterizar pelo potencial para ocupar cargos de maior responsabilidade e pelo alto desempenho no cumprimento de seus objetivos.
A cada um dos funcionários será atribuído um bloco de acordo com os parâmetros que mencionamos anteriormente. Desta forma, a empresa poderá obter um mapa visual com o qual poderá assegurar o cumprimento de cada uma das necessidades de desenvolvimento de cada colaborador.
Contra benefícios com uma matriz de talentos 9 caixas
Entre suas principais vantagens estão:
- Poder analisar detalhadamente cada um dos colaboradores.
- Melhora o Employer Branding, pois as necessidades de cada funcionário são conhecidas e atendidas.
- Fornece valor estratégico para o departamento de RH e gestão de talentos.
- Melhorar o comunicação entre os funcionários e seus subordinados.
- Saiba o que os funcionários precisam para potencializar seu desenvolvimento. Desta forma, será possível saber ao pormenor quem necessita de um plano de desenvolvimento que auxilie o seu desempenho.
- Facilita as promoções ao conhecer o desempenho de cada um dos colaboradores.
- Será possível saber o progresso que cada um dos trabalhadores tem, pois isso não significa que permanecerão sempre no mesmo grupo, pelo que alguns avançarão e outros retrocederão.
Resultados da matriz de 9 caixas
Alto Potencial - Alto Desempenho
Nesta célula podemos ver os funcionários que mais se destacam. Poderíamos dizer que são as futuras lideranças empresariais, grandes referências, pessoas em pleno crescimento, com grandes capacidades.
Apesar de ainda precisarem de tempo para terminar de desenvolver cargos de alta responsabilidade, eles são promissores, então precisarão de acompanhamento.
Alto Potencial - Desempenho Médio
Os funcionários que estão nesse grupo têm atitudes de liderança, então não teriam problemas em liderar um grupo de trabalho. Eles ainda precisam desenvolver certas habilidades para ter um maior desempenho no trabalho e maiores responsabilidades.
Alto Potencial - Baixo Desempenho
Dentro deste grupo encontramos colaboradores com grande potencial de crescimento, mas o desempenho que apresentam é fraco, pelo que é de vital importância saber porquê. Os motivos mais comuns para esses casos são funcionários desmotivados, seu trabalho não é o certo ou simplesmente não se encaixam nos valores da empresa.
Com tempo e preparo, poderão desempenhar cargos de alto escalão e grandes responsabilidades.
Potencial Médio - Alto Desempenho
Este grupo refere-se a um tipo de perfil de trabalhador com grande desempenho e uma parte importante nos projetos em que colabora. São peça chave na hora de atingir os objetivos traçados, mas não apresentam qualidades em cargos de liderança.
Potencial Médio - Desempenho Médio
Os trabalhadores que estão neste grupo têm um futuro promissor. Eles estão na média, e a maioria dos funcionários pertence a ela, pois seu potencial e desempenho são equilibrados.
Potencial Médio - Baixo Desempenho
Esses trabalhadores têm potencial para crescer, mas não têm desempenho adequado. Para melhorar, podem requerer um plano de formação, mudança de função ou elementos e/ou ações que estimulem a sua motivação.
Baixo Potencial - Alto Desempenho
São trabalhadores com muita experiência, mas não demonstram interesse nem capacidade de liderança. É um tipo de perfil que talvez, se mudar de emprego, seu desempenho caia consideravelmente.
Apesar de não terem grande potencial, são trabalhadores muito eficientes e com grande capacidade de esforço que são muito úteis em qualquer um dos projetos em que trabalham. Sua motivação deve ser mantida para que seu desempenho não caia.
Potencial Baixo - Desempenho Médio
Este tipo de trabalhadores responde às expetativas que o seu posto de trabalho exige, pelo que o seu desempenho é adequado. No entanto, não há qualidades que possam ser desenvolvidas para ocupar cargos de liderança.
As razões pelas quais esses valores podem ser dados seriam, por exemplo; um novo funcionário que ainda não se acostumou com seu trabalho, então ele precisa de tempo e treinamento. Ou talvez um trabalhador que está há muito tempo na empresa, mas que, por falta de motivação ou fatores externos, entrou em recessão.
Baixo Potencial - Baixo Desempenho
Comparado à média, esse perfil de trabalhador apresenta baixo potencial e baixo desempenho. Pode ser que você não se identifique com a empresa em termos de valores e filosofia, ou talvez seu trabalho não esteja à altura da tarefa. Deve-se ter cuidado com este tipo de perfis. Deve-se fazer entrevistas com eles, criar um feedback para saber o que pensam e propor urgentemente um plano de treinamento junto com o trabalhador.
